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Text File  |  1992-02-04  |  3KB  |  58 lines
  1.                WHAT TO DO ABOUT ATM TRANSACTIONS
  2.  
  3.  
  4. With the growing popularity of "instant cash" cards, there needs 
  5. to be a way to track these automatic transactions.  Within 
  6. MoneyCounts there are two ways to distinguish between actual
  7. checks written and ATM transactions.
  8.  
  9.  
  10. The account number suffix
  11.  
  12. Choose a letter between A and I as the letter code for an 
  13. automated teller transaction.  Then all you need to do when 
  14. recording the transaction in the data entry mode is add the 
  15. letter you've chosen to the end of the last transaction number 
  16. used.
  17.  
  18. For example, assume the last check recorded was number 1000.  
  19. Since then, you have made a withdrawal using an ATM machine.  
  20. When you choose transaction entry, MoneyCounts will automatically 
  21. assign the next transaction the number 1001.  But, when recording 
  22. the ATM withdrawal, make the transaction number 1000A (or 
  23. whatever letter you chose to designate an ATM transaction). 
  24.  
  25. There are three ways to add the letter to the end of the 
  26. transaction number.  After choosing the transaction number field, 
  27. you can type in the complete transaction number (1000A).  Or you 
  28. can type "-A" (or whatever letter from A to I you chose) and 
  29. MoneyCounts will automatically go back to the last transaction 
  30. number recorded and add the letter to the end, changing the 
  31. transaction number from 1000 to 1000A.  Or you can simply type 
  32. "A" and MoneyCounts will respond by adding the letter entered to 
  33. the correct transaction number (1001A).
  34.  
  35. This is an easy way to track ATM transactions, because it allows 
  36. you to stay within the number sequences you have determined for 
  37. your deposits and withdrawals.
  38.  
  39. This same idea can be applied to direct deposits of paychecks and 
  40. payments that you have automatically deposited to or deducted 
  41. from your checking account.  Just designate a letter for each 
  42. type of transaction and include it in the transaction number.
  43.  
  44.  
  45. The separate number sequence
  46.  
  47. The second and perhaps simpler method involves using a range of 
  48. transaction numbers for your ATM and related transactions.  
  49. Ideally this should be a series of numbers that will 
  50. automatically let you know that the transaction belongs to the 
  51. ATM group.
  52.  
  53. For example, assume that you use numbers that are less than 20000 
  54. to accommodate your checks and deposits.  Begin entering your ATM 
  55. transactions with transaction number 80000.  Anytime you see a 
  56. transaction with a number in the 80000 series, you'll know it's 
  57. an ATM transaction. 
  58.